Microsoft Access Database: 5 Tugas Paling Umum dalam Memahami Access Database

Saya sering dipekerjakan untuk melaksanakan dan mengaudit aplikasi database Access yang telah dibangun dan dikembangkan kembali selama bertahun-tahun karena:

  1. Pengembang (mungkin mantan karyawan) telah meninggalkan organisasi dan tidak meninggalkan dokumentasi.
  2. Seseorang secara tidak sengaja mengunci basis data dan tidak dapat memperoleh akses yang memerlukan ‘peretasan’ resmi.
  3. Beberapa komponen ke database Access telah hilang dan pengguna perlu menambahkan beberapa fungsi baru.
  4. Administrator baru telah diberi database dan tidak memiliki pengetahuan yang cukup untuk memperluas laporan sistem.
  5. Klien menginginkan opini yang jujur ​​tentang seberapa baik (atau buruk) desain database Access telah dibuat dan diimplementasikan.

Namun dengan sedikit pelatihan dan mengetahui caranya, ada beberapa tugas dasar namun sederhana yang dapat dilakukan pengguna sendiri untuk memecah dan memahami database Access sebelum memanggil tukang / wanita.

Saya memiliki 5 tip umum untuk membantu Anda dalam perjalanan:

  1. Dengan sebagian besar sistem database Access yang dirancang dengan baik, Anda biasanya memulai dengan layar sambutan (formulir Access) yang perlu dinonaktifkan saat memulai aplikasi dan sebagai gantinya mendapatkan jendela database (Access 2003 atau sebelumnya) atau panel navigasi (Access 2007 dan yang lebih baru). Anda harus menahan BERGESER kunci dari keyboard sebelum memulai aplikasi yang akan ‘ByPass’ formulir startup dan membawa Anda ke lingkungan latar belakang.
  2. Dengan jendela database atau panel navigasi, Anda perlu memastikan bahwa semua objek terlihat (karena beberapa bisa disembunyikan). Ini akan mengharuskan Anda mengaktifkan sakelar ‘Tampilkan Objek Tersembunyi’ yang ditemukan di ‘Alat‘,’Pilihan‘ Tidak bisa (Access 2003 atau sebelumnya) atau ‘Kantor / Belakang Panggung‘tombol (Access 2007 atau lebih baru).
  3. Dengan tabel yang terlihat, pastikan apakah tabel tersebut lokal (fisik) tabel atau tabel tertaut ke database lain (termasuk Microsoft Access). Ini mudah dikenali oleh ikon yang disajikan. Ikon tabel sederhana (yang terlihat seperti kisi tabel) adalah tabel fisik nyata dan tabel tautan memiliki panah menunjuk biru (ke kanan) dengan simbol ikon yang sama. Jika database Anda menggunakan tabel tertaut, Anda perlu mencari sumber file database dan mengaudit sistem itu juga (mungkin dulu).
  4. Utilitas berguna yang disebut ‘Pendokumentasi Database‘dapat dijalankan untuk menghasilkan laporan yang panjang dan terperinci dari semua objek yang dipilih yang mencakup elemen desain, indeks, dan keamanan (mana yang berlaku). Ini adalah laporan yang sangat mendetail tetapi ini menunjukkan informasi teknis yang diperlukan untuk memahami struktur dalam database Anda. Cari bantuan Access untuk mengetahui cara menjalankan alatnya – mudah digunakan.
  5. Utilitas berguna lainnya adalah menjalankan ‘Ketergantungan ObjekAlat untuk objek yang dipilih yang menampilkan panel jendela menunjukkan objek lain apa yang memiliki hubungan yang bergantung pada objek yang dipilih sebagai sumbernya. Sekali lagi, gunakan sistem bantuan Access untuk menemukan cara menjalankannya.

Anda perlu meluangkan waktu untuk melakukan tugas-tugas di atas terutama jika database tersebut cukup besar (katakanlah lebih dari 100 objek digabungkan) tetapi dengan kesabaran dan tekad Anda akan segera mendokumentasikan database Access Anda sendiri dan mengambil kendali atasnya.



Source by Ben S Beitler

bnsp
%d blogger menyukai ini: